NMCs stadgar

§ 1 Status och firma
Näringslivets Miljöchefer är en ideell förening och dess firma är Näringslivets Miljöchefer.

§ 2 Verksamhet
Föreningen har till ändamål att: genom information, utbildning och erfarenhetsutbyte underlätta det dagliga arbetet samt bidra till kompetensutveckling hos personer som på ett eller annat sätt leder eller deltar i miljö- och hållbarhetsarbete inom företag och organisationer. för medlemmarna utgöra ett naturligt forum för debatt, diskussioner och erfarenhetsutbyte med tyngdpunkt på olika strategier för arbete och ledarskap inom miljö och hållbar utveckling. samordna bevakning av frågor av speciellt intresse för medlemmarna och i lämplig form presentera dessa uppgifter. öka medlemmarnas kompetens och kunskap om nya och framtida frågor av vikt för hållbar utveckling (miljö, sociala frågor och ekonomi). delta i debatten inom områdena miljö och hållbar utveckling.

§ 3 Ekonomisk målsättning
Föreningen har inget eget ekonomiskt vinstsyfte.

§ 4 Medlemskap
Föreningsmedlem antas av föreningens styrelse. Som medlemmar i föreningen kan anslutas företag samt organisationer.

Föreningsavgift utgår för kalenderår med av föreningsstämma fastställt belopp. Föreningsavgiften skall erläggas senast den 28 februari varje år.

Varje medlem har vid föreningsstämma en röst. Genom fullmakt skall medlem kunna rösta för ytterligare högst två medlemmar.

Föreningsstämman får anta etiska regler att, utöver stadgarna, gälla för förhållandet mellan föreningen och medlemmarna.

Styrelsen äger besluta om uteslutning av medlem som åsidosatt sina förpliktelser mot föreningen eller brutit mot föreningens stadgar eller mot meddelade etiska regler.

Innan uteslutning sker skall medlemmen ges tillfälle att lämna en förklaring. Styrelsen har möjlighet att, efter inhämtande av sådan förklaring, istället för uteslutning meddela skriftlig varning till medlemmen. Vid upprepade förseelser har styrelsen rätt att utesluta medlem utan att denne ges tillfälle till förklaring eller att varning utfärdas.

Beslut om uteslutning skall träda i kraft omedelbart. Uteslutning medför inte att den uteslutne medlemmen har rätt till återbetalning av innevarande års avgift.

§ 5 Föreningens styrelse
Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm och bestå av högst tolv och lägst sex ledamöter valda för en tid av ett eller två år, med växelvis avgång. En av ledamöterna utses av Ångpanneföreningens Forskningsstiftelse (Stiftelsen). Övriga styrelseledamöter utses av föreningsmedlemmar vid ordinarie föreningsstämma. Den av Stiftelsen utsedda styrelseledamoten skall tillika vara styrelsens sekreterare.

Ledamot får sitta i styrelsen i tre mandatperioder, dock högst 6 år

Föreningsmedlemmarna utser vid ordinarie föreningsstämma ordförande i styrelsen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande(n).

Föreningens sekretariat handhas av Stiftelsen.

§ 6 Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall tillse att på alla sätt främja föreningens ändamål till medlemmarnas bästa.

Det skall särskilt åligga styrelsen;

att övervaka att verksamheten bedrivs i överensstämmelse med stadgar och andra i vederbörlig ordning tillkomna föreskrifter och beslut, att årligen avge verksamhetsberättelse gällande föregående kalenderår samt senast fyra veckor före föreningsstämman till revisorerna avlämna de avslutade räkenskaperna jämte styrelsens protokoll och verksamhetsberättelsen.

Styrelsen, som sammanträder på kallelse av ordföranden, är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.

§ 7 Valnämnd
Föreningen skall ha en valnämnd bestående av fyra ledamöter. En av ledamöterna utses av Stiftelsen och de tre andra utses, efter förslag från medlem, på ordinarie föreningsstämma. Den ledamot av valnämnden med längst tjänstgöringstid bör årligen avgå och ersättas av ny ledamot. Tre av valnämndens ledamöter skall utses ur medlemsföretagen.

Nämndens uppgift är att till ordinarie föreningsstämma framlägga förslag till val av styrelseledamöter.

Nämnden ska även framlägga förslag på verksamhetsrevisor att väljas för en tid av ett år. Verksamhetsrevisor får väljas fyra på varandra följande mandatperioder.

§ 8 Förvaltning av föreningens medel
Stiftelsen skall förvalta föreningens medel så att avkastningen förslår till att stödja föreningens aktiviteter.

§ 9 Räkenskaper
Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

Föreningens räkenskaper och medelsredovisning handhas av Stiftelsen och revision sker genom Stiftelsens revisorer.

Revisorerna skall avlämna revisionsberättelse den sista februari, eller dock senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.

Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter skall årligen granskas av en av föreningsstämman utsedd verksamhetsrevisor. Verksamhetsrevisorn ska lämna en rapport på ordinarie föreningsstämma.

§ 10 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls en gång årligen före april månads utgång.

Följande ärenden skall därvid behandlas:

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande vid stämman

3. Val av sekreterare vid stämman

4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad

5. Fastställande av dagordning

6. Justering av röstlängden

7. Val av två justerare att jämte stämmans ordförande justera protokollet

8a. Föredragning av verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen

8b. Verksamhetsrevisorns rapport

9. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid redovisningen omfattar

11. Information om budget och arbetsprogram

12. Fastställande av föreningsavgift

13. Val av styrelse

14. Val av styrelsens ordförande

15. Val av verksamhetsrevisor

16. Tillsättande av valnämnd

17. Övriga ärenden som i behörig ordning hänskjutits till stämman

18. Mötets avslutande

Fråga, som föreningsmedlem önskar upptagen till behandling vid ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till styrelsen senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 11 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma kan hållas om styrelsen finner detta påkallat eller om minst en fjärdedel av föreningsmedlemmarna så begär.

§ 12 Kallelse till föreningsstämma
Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen eller per e-post och vara varje föreningsmedlem tillhanda senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma och senast två veckor före extra föreningsstämma. I kallelsen skall anges de ärenden som skall behandlas på stämman. Andra än sålunda angivna ärenden må icke avgöras.

§ 13 Stadgeändring
För stadgeändring fordras beslut av ordinarie föreningsstämma, vars beslut skall biträdas av minst två tredjedelar av närvarande föreningsmedlemmar.

§ 14 Föreningsmedlems uppsägning
Föreningsmedlem äger uppsäga sitt medlemskap till upphörande vid ett verksamhetsårs utgång genom att senast före utgången av verksamhetsåret ha uppsagt medlemskapet. Sådan uppsägning skall skriftligen eller per e-post tillställas föreningens sekretariat. Fram till dess medlemskapet har upphört är föreningsmedlem skyldig att betala föreningsavgift.

§ 15 Föreningens upplösning
Förslag om föreningens upplösning kan väckas endast vid ordinarie föreningsstämma. Beslut om föreningens upplösning skall fattas vid två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor. Vid den andra av dessa föreningsstämmor skall minst hälften av medlemmarna vara företrädda och beslutet om upplösning fattas med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.
Vid föreningens upplösning skall föreningens medel, som icke enligt styrelsens bedömande erfordras för uppfyllande av andra förpliktelser, överlämnas till Stiftelsen.